Vựa lựa chọn thiết bị văn phòng phù hợp với mỗi công ty là hoàn toàn cần thiết. Lựa chọn thiết bị văn phòng điện tử, camera giám sát văn phòng
Camera cho văn phòng
Lắp đặt camera cho văn phòng là việc đầu tiên bạn cần phải suy nghĩ đến khi xây dựng một văn phòng mới. Camera sẽ hỗ trợ bạn giám sát văn phòng từ xa, bảo vệ tài sản và các thiết bị khác trong văn phòng.
Bạn nên chọn loại camera bán cầu có dây để đảm báo tính chuyên nghiệp và thẩm mĩ trong văn phòng cũng như góc quan chất chất lượng và hình ảnh tốt nhất. Ngoài ra có thể chọn loại camera hồng ngoại hỗ trợ nhìn trong bóng tối. Led hồng ngoại tự động bật vào ban đêm sẽ giúp quan sát tốt mọi khung cảnh.
Vị trí lắp đặt camera cũng góp phần quan trọng trong việc phát huy tác dụng của nó. Bạn cần tránh lắp đặt camera ngược hướng ánh sáng, điều này sẽ làm giảm chất lượng ghi hình từ thiết bị.
Máy in, máy scan - photocopy văn phòng
Công việc văn phòng trong các doanh nghiệp, cơ quan hàng ngày thường gắn liền với việc sử dụng máy in. Máy in dùng trong văn phòng thường là những máy in đa năng sử dụng được các chức năng (Scan, in, fax...). Ngoài ra thiết kế máy đẹp mắt nhỏ gọn phù hợp với bàn làm việc. Máy in thường hoạt động thường xuyên, chất lượng bản in đẹp, tốc độ in nhanh, khay chứa giấy lớn giấy, kết nối mạng,… giúp đáp ứng, tăng hiệu quả trong công việc.
Máy tính - Laptop làm việc cho nhân viên
Khi chọn mua máy tính cho văn phòng, bạn phải xác định rõ. Bộ máy tính này khi mua về sẽ phục vụ những công việc gì? Soạn thảo văn bản, làm bảng tính Excel đơn giản thôi, có thể dùng để thiết kế đồ họa cơ bản, làm video clip, render video gì không? Từ đó, nhân viên tư vấn tại các cửa hàng máy tính mới có thể tư vấn cho bạn đúng bộ máy tính mà bạn cần, tránh mua về mà không sử dụng được hoặc mua nhầm "dao mổ trâu" về chỉ để "thịt gà" thì rất là lãng phí.Ngân sách cho việc đầu tư máy tính văn phòng của bạn là bao nhiêu? cần số lượng bao nhiêu máy? Ngoài mục đích sử dụng, chúng ta nên chú ý đến khả năng chi trả của mình. Bạn có thể trả bao nhiêu tiền cho một bộ máy tính văn phòng thì phía cung cấp máy tính sẽ tư vấn lựa chọn cho bạn những cấu hình máy tính văn phòng phù hợp
Đối với từng loại thiết bị văn phòng hiện nay có rất nhiều thương hiệu trên thị trường cung cấp. Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường chú ý tới yếu tố giá cả mà vô tình bỏ qua chất lượng sản phẩm. Việc lựa chọn thiết bị văn phòng tốt ngoài việc giá cả phù hợp còn phải có chất lượng kèm theo và xuất xứ của hàng hóa. Rất nhiều các thiết bị điện tử nhái các thương hiệu lớn, kém chất lượng có nguồn gốc từ Trung Quốc trà trộn vào thị trường hiện tại nên khi mua các sản phẩm, các bạn cần phải lưu ý tới vấn đề này hoặc kiểm tra thật kỹ các thông tin trước khi quyết định đặt mua
Ngoài các tiêu chí lựa chọn ở trên, các bạn cũng cần phải chú tới thương hiệu và dịch vụ đi kèm từ công ty cung cấp thiết bị, bao gồm
- Chăm sóc khách hàng, chương trình hậu mãi
- Chính sách bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật
Trường An Technology là một trong những công ty chuyên cung cấp các thiết bị văn phòng uy tín, chính hãng với nhiều năm kinh nghiệm tại Việt Nam. Đồng thời, Trường An Technology còn cung cấp các sản phẩm và dịch vụ khác như giải pháp mạng, hosting phần mềm Misa, sửa chữa và bảo trì các thiết bị văn phòng... .